Martes, 01 Diciembre 2015 22:59

Recomendaciones para la planificación, organización y celebración de un evento

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Innova, sé creativo, piensa de forma diferente. La mayoría de tu público ya habrá asistido a varias conferencias y eventos, procura que el tuyo sea memorable.

Asegúrate de que los participantes socialicen y participen en el networking, ya que uno de los principales objetivos es ayudarles a interactuar y conocerse. Siempre es difícil "romper el hielo" y conocer a nuevas personas, así que considera la posibilidad de organizar sesiones dinámicas y/o una mecánica de juegos, a fin de pasarlo realmente bien.

Conoce a tu público y adapta el mensaje y los contenidos del evento a él. Las personas que asisten a tu evento son tus clientes, así que debes esforzarte por conocerlos bien a fin de poder ofrecerles una experiencia que satisfaga sus expectativas. Además, siempre debes incluir una sesión de preguntas y respuestas después de cada presentación o sesión.

Establece metas y métodos claros para medir el éxito y el retorno sobre la inversión (ROI) .

A la hora de elegir un lugar de celebración, comprueba su red Wi-Fi. Disponer de Wi-Fi no quiere decir que sea una red robusta y fiable. Y hablando de Internet, si no puedes ofrecerlo gratis a los asistentes, considera a posibilidad de proporcionarles sin costo un ancho de banda básico y, para los que lo necesitan, un servicio "premium" de pago.

Incluye iniciativas sostenibles o de Responsabilidad Social Corportaiva en el programa del evento: a pesar del costo adicional, te sorprenderá lo importante que es para un creciente número de personas.

En cuanto haya una decisión en firme para celebrar el evento, asegúrate de que se lance un sitio web atractivo e informativo sobre el evento en el menor tiempo posible (incluyendo versiones para PC, móviles y tabletas) y que se actualice a menudo; Internet es la herramienta de marketing más poderosa que tienes a tu disposición.

Aprovecha el poder de los medios sociales a fin de promocionar el evento antes de su celebración y para prolongar su vida después.

Graba vídeos de la zona de exposición, con entrevistas a expositores y visitantes, que luego se podrán colgar en el sitio web oficial del evento, así como en sus perfiles en los medios sociales, a fin de enseñar a aquellas personas que no pudieron asistir lo que se han perdido.


Fuente:
http://bit.ly/1kSRvR7

Leído 232996 Tiempo Última modificación Lunes, 22 Febrero 2016 19:03